✦ Nouveau StudyFormat intègre l'IA : relances automatiques, suggestions de planning, analyse des performances et bien plus. Découvrir →
✦ Plateforme clé en main propulsée par l'IA

Gérez votre école de A à Z : l'IA s'occupe du reste

StudyFormat centralise inscriptions, plannings, facturation et suivi pédagogique en un seul outil. Et grâce à l'intelligence artificielle intégrée, votre école tourne presque toute seule.

StudyFormat : Tableau de bord
248
Apprenants actifs
94%
Taux de présence
18
Cours ce jour
Inscriptions : 6 derniers mois
ML
Marie Lambert
Cours de comptabilité · 14h00
Confirmé
TM
Thomas Martin
Paiement en attente · 320 €
En attente
SB
Sophie Bernard
Nouvelle inscription · Anglais
Validé
Tous types d'écoles Langues, sport, art, professionnel…
Démarrage en 48h Onboarding guidé, données importées
Données hébergées en France Conformité RGPD garantie
IA intégrée nativement Automatisation, relances, insights
Prêt pour Qualiopi Ouvrez vos cours au CPF & OPCO

L'administratif fond, le temps revient à vos équipes

StudyFormat automatise les tâches répétitives. Concrètement, voici ce qui change chaque mois pour un établissement type.*

Automatisation

Relances, factures et émargements partent tout seuls, au bon moment.

Centralisation

Une seule plateforme, zéro double-saisie d'un outil à l'autre.

IA intégrée

Maquettes, bulletins et plannings générés en quelques minutes.

Conformité

Suivi Qualiopi et reporting tenus à jour automatiquement.

≈ 0hrécupérées chaque mois
−80% de temps administratif 3 semaines de travail rendues Estimer mon gain

* Estimation pour un établissement type (~250 apprenants), modules Émargement, Maquette Studio, Facturation et IA activés. Résultats variables selon la taille et l'organisation.

Tout votre établissement, au même endroit

Une suite modulaire. Activez seulement ce dont vous avez besoin, l'IA s'occupe du répétitif.

Pilotage & tableau de bord IA

Vos indicateurs clés en temps réel.

Admissions & inscriptions

Candidatures en ligne, e-signature.

Planning & agenda

Sans conflit, salles optimisées.

Émargement géolocalisé

Présence GPS, appli mobile.

Bulletins & notes IA

Appréciations générées par l'IA.

Facturation & paiements

Devis, factures, paiement Stripe.

Maquette Studio IA

Cursus & maquettes générés par l'IA.

Qualiopi

Indicateurs & preuves d'audit.

Command multi-campus

Tous vos campus en temps réel.

ERP modulaire : activez seulement les modules utiles, désactivez le reste.
Facturation Assistant IA Command
Propulsé par l'IA

Votre assistant IA qui gère, relance et optimise à votre place

Fini les tâches répétitives. StudyFormat intègre nativement l'intelligence artificielle pour automatiser ce qui vous fait perdre du temps : et vous rendre là où vous êtes irremplaçable : l'humain.

Relances intelligentes

L'IA relance automatiquement les prospects, les dossiers incomplets et les paiements en retard : avec le bon ton, au bon moment.

Optimisation du planning

Suggestions de créneaux, détection des sous-remplissages, réorganisation en cas d'annulation. Le planning se gère presque seul.

Prévisions & insights

Anticipez vos revenus, vos pics d'inscriptions et les risques de décrochage avant qu'ils ne se produisent.

Rédaction assistée

Emails, newsletters, convocations, rapports : l'IA rédige un premier jet en secondes. Vous relisez, vous validez.

Assistant StudyFormat IA
● En ligne
Combien d'apprenants risquent de ne pas renouveler ce mois-ci ?
J'ai analysé les 248 dossiers actifs. 12 apprenants présentent un risque élevé de non-renouvellement (absence > 3 séances, facture impayée ou aucune connexion depuis 14 jours).

Voulez-vous que j'envoie une relance personnalisée à chacun ?
Oui, envoie une relance chaleureuse avec une offre -10%
✅ C'est fait ! 12 emails personnalisés envoyés. Je vous notifie dès qu'un apprenant répond ou clique sur l'offre.
Génère-moi le rapport de présence de la semaine dernière
Posez une question à votre assistant…

Opérationnel en 4 étapes,
en moins de 48h

Un processus d'onboarding structuré pour que votre équipe soit autonome rapidement, sans prise de tête technique.

1

Démo personnalisée

On prend le temps de comprendre votre école, vos besoins et on vous présente la solution adaptée.

2

Configuration & Import

Notre équipe configure votre espace et importe vos données existantes (élèves, cours, historique).

3

Formation de l'équipe

Session de formation en ligne ou sur site pour tous vos collaborateurs. Prise en main garantie.

4

Lancement & Suivi

Votre école est lancée sur StudyFormat. Notre support reste disponible à chaque étape.

Certification Qualiopi

Votre école prête pour Qualiopi
sans la paperasse

Votre école propose des cours qui peuvent être financés via le CPF ou les OPCO ? Qualiopi est la certification qu'il vous faut. StudyFormat structure votre démarche qualité au quotidien et génère automatiquement les preuves exigées lors de l'audit : sans que ça devienne un second métier.

Voir comment ça marche →
7critères
32indicateurs
100%traçabilité
01

Information claire sur vos cours

Vos pages de cours affichent automatiquement les objectifs, les prérequis, les modalités pédagogiques et les tarifs : tout ce qu'un auditeur Qualiopi s'attend à trouver, sans effort supplémentaire de votre part.

02

Objectifs pédagogiques par élève

Chaque élève a ses objectifs définis dès l'inscription et tracés tout au long du parcours. Le test de positionnement initial est intégré, et l'IA adapte les recommandations au profil de chacun.

03

Suivi individualisé de chaque élève

Émargements numériques horodatés, évaluations en cours et en fin de cursus, gestion des aménagements particuliers. Votre école montre qu'elle s'adapte réellement à chaque apprenant.

04

Ressources & organisation des cours

Gestion des salles, des équipements et du matériel pédagogique. Chaque cours est planifié, documenté et archivé automatiquement : vos moyens sont visibles et justifiables à tout moment.

05

Profils & qualifications des enseignants

CV, diplômes, certifications et heures animées de chaque enseignant centralisés dans StudyFormat. Alertes automatiques sur les qualifications à renouveler pour rester conforme en permanence.

06

Ancrage de votre école dans son territoire

Partenariats, conventions, relations avec les financeurs (OPCO, CPF) et les institutions locales : tout est tracé et archivé. Votre école démontre qu'elle s'inscrit dans un écosystème, pas qu'elle travaille en isolation.

07

Satisfaction élèves & amélioration continue

Enquêtes envoyées automatiquement après chaque cours et en fin de cursus. Les retours des élèves, parents et partenaires sont centralisés, traités et archivés. L'IA identifie les points de friction et vous suggère des améliorations concrètes : bien avant le passage de l'auditeur.

Analyse IA des verbatims
Dossier d'audit prêt en un clic

À J-30 de votre audit, StudyFormat génère l'intégralité des pièces justificatives : émargements, évaluations, fiches élèves, satisfaction : classées par critère et horodatées. Fini les nuits à compiler des fichiers Excel.

Conformité maintenue toute l'année

Pas besoin d'attendre l'audit pour vérifier que tout est en ordre. StudyFormat surveille vos 32 indicateurs en continu et vous alerte dès qu'un point faiblit : vous corrigez au fil de l'eau, pas dans la panique.

Ouvrez vos cours aux financements CPF & OPCO

Avec Qualiopi, vos élèves peuvent financer leurs cours via leur CPF ou leur employeur via un OPCO. C'est un argument de vente puissant et un vrai levier de croissance pour votre école.

✦ Nouveau · Pour les groupes

Vous gérez plusieurs campus ?
Découvrez Studyformat Command.

Le poste de commandement central pour les groupes multi-campus : assiduité consolidée, alertes décrochage et suivi des contrats de tous vos sites, en temps réel.

Découvrir Command →
✦ Nouveau · Émargement géolocalisé

Fini les feuilles de présence papier.
Découvrez Studyformat Sign.

L'émargement validé par GPS : vos apprenants signent depuis l'app mobile, et la présence n'est confirmée que s'ils sont vraiment dans la salle. Infalsifiable, horodaté, conforme Qualiopi.

Découvrir Sign →

Une formule pour chaque taille d'école

Choisissez le profil adapté à votre établissement. Tarif personnalisé selon votre taille et les modules activés.

Starter
Jusqu'à 100 apprenants
Tarif sur devis
Idéal pour les petites écoles qui débutent leur transformation digitale.
  • Base de données dédiée : hébergement France 🇫🇷
  • Conformité RGPD garantie par contrat
  • Admissions & inscriptions en ligne
  • Planning & agenda
  • Émargement géolocalisé (GPS) + appli mobile
  • Facturation
  • Bulletins & notes
  • 2 comptes administrateurs & rôles
  • Emails automatisés
  • Support par email
  • Suivi pédagogique & évaluations
  • Maquette Studio & Qualiopi
  • Assistant IA & automatisations
Demander une démo
Entreprise
Apprenants illimités
Tarif sur mesure
Pour les groupes scolaires et réseaux d'écoles multi-campus.
  • Base de données dédiée : hébergement France 🇫🇷
  • Conformité RGPD garantie par contrat
  • Toutes les fonctionnalités Pro
  • Command : pilotage multi-campus en temps réel
  • API & intégrations sur mesure
  • Personnalisation marque blanche
  • Comptes illimités
  • Hébergement dédié
  • Manager de compte dédié
  • SLA 99,9% garanti
  • Formation sur site incluse
  • IA avancée & quotas étendus
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Tarifs sur devis, adaptés à votre établissement · Sans engagement · Démo personnalisée offerte · 🇫🇷 Base de données dédiée incluse sur toutes les offres

💡 Un seul outil au lieu de plusieurs abonnements : moins de double-saisie, jusqu'à 100h récupérées par mois* et un retour sur investissement rapide.

* Données basées sur des estimations internes et retours d'expérience recueillis lors de nos phases pilotes. Les résultats peuvent varier selon la taille et l'organisation de chaque établissement.

Voyez StudyFormat en action dans votre école

Réservez une démonstration personnalisée de 30 minutes avec l'un de nos experts. On s'adapte à vos besoins spécifiques.

Démo en visio de 30 min

Un expert vous présente la solution adaptée à votre école.

14 jours d'essai gratuit

Testez toutes les fonctionnalités sans engagement ni carte bancaire.

Démo de l'IA en live

On vous montre en direct comment l'IA gère vos relances, génère vos maquettes et optimise votre planning.

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🔒 Vos données sont protégées. Aucun spam, promis.

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